(趣旨)

第1条　この規程は、宮古地区広域行政組合(以下「組合」という。)の公印の保管及び使用その他公印に関し、必要な事項について定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類、刻印文字、字体、材質、大きさ、保管者及び使用区分は、別表のとおりとする。

(登録)

第3条　公印は、事務局に備える公印台帳(様式第1号)に登録するものとし、登録してあるものでなければ使用してはならない。

(取扱の原則)

第4条　公印は丁寧に取り扱うものとし、紛失、損傷などのないよう取扱わなければならない。

(統括責任)

第5条　公印に関する事務の総括は、総務課長が行なう。

(保管者の義務)

第6条　保管者は、常に責任をもつて公印を管理し、退庁時には錠のある書庫等に格納しなければならない。

(調製等)

第7条　公印を調製、改刻又は廃止しようとするときは、管理者の決裁を受け、所要の手続きを行なわなければならない。

(使用)

第8条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に原議を添え、保管者に提示して承認を求め、保管者の面前で使用しなければならない。

(使用の制限)

第9条　公印は、庁外に持ち出して使用してはならない。ただし、特にやむを得ない理由があるときは、次の各号によるものとする。

(職務代理の場合の公印の使用)

第10条　管理者その他公印を制定された職にある職員に事故等があるため、他の職員がその職務を代理する場合においては、職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(印影の印刷)

第11条　課長等は、公印の使用に代え、公印の印影を印刷し、又は縮小して印刷する必要があると認めるときは、あらかじめ公印印影印刷願(様式第4号)を総務課長を経て管理者に提出し、その承認を受けなければならない。